Automatisierung, KI, Cloud & Co
Was die Branche über morgen denkt
Welche technologischen Entwicklungen sehen Sie aktuell als die größten Treiber der Digitalisierung im Rechnungswesen – und warum?
Die Cloud Technologie, da durch diese ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht sowie eine enge und schnelle Zusammenarbeit mit Mandanten forciert wird. Als zweites das Thema KI & Automatisierung, wodurch wiederkehrende Tätigkeiten/Standardprozesse beschleunigt und Datenanalyse sowie Anomalieerkennung verbessert werden. Als drittes Thema sehen wir parallel dazu die E-Rechnung, welche zukünftig viele Prozesse vereinfachen wird (und uns hoffentlich von allen mechanischen und auch digitalen Vorstufen befreien wird ;-).
Wie verändert Ihre Lösung die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater:innen und Mandanten konkret? Können Sie ein Beispiel nennen, das den Unterschied verdeutlicht?
Unser RZL Klientenportal ist die zentrale, webbasierte Kollaborationsplattform zwischen Kanzlei und Mandanten – mit sicherem Austausch von Auswertungen, Nachrichten und Belegen, mobiler Nutzung und optionaler Vorerfassung für FIBU/EA und LOHN. Das Ergebnis: wesentlich weniger E‑Mail/Anhänge/PDF‑Chaos sowie schnellere Abläufe.
Beispiele:
Im LOHN-Modul erfassen Mandanten Ein- und Austritte, Stammdatenänderungen oder Überstunden direkt im Klientenportal; die Kanzlei übernimmt diese Daten automatisiert in das RZL Lohnverrechnungsprogramm und stellt Lohnabrechnungen wieder im Portal bereit – inklusive gesicherter, verschlüsselter Übertragung und dokumentiertem Datentransfer.
Mit der Belegbox können Kanzleien Belege einfach digital empfangen: Eingescannte oder mobil fotografierte Belege können über das RZL Klientenportal an den Steuerberater übertragen werden. Zusätzlich lassen sich ergänzende Informationen, wie Kostenstellen, Kostenträger oder Anmerkungen, direkt mit übermitteln.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz in Ihren Produkten heute? Wo sehen Sie die größten Potenziale für die nächsten fünf Jahre?
Künstliche Intelligenz spielt heute bereits eine wichtige Rolle in unseren Produkten und wir bauen diese konsequent aus. Ein Beispiel ist die KI Belegdatenerkennung im Zusammenspiel mit unserer FIBU Next als auch unser digitaler Assistent Frag Hainz! für Fragen rund um unsere Software. Das ist KI in der Praxis, einfach effizient und immer verfügbar.
Unser Ziel ist klar: wir entwickeln Lösungen, die Steuerberater:innen nicht nur entlasten, sondern ihnen neue Chancen eröffnen. Sie ersparen sich viel Zeit in der Administration, die sie sinnvoller für mehr Beratung einsetzen können. Ein wichtiger Zukunftsvorteil für jeder Kanzlei.
Potential sehen wir in:
Predictive Analytics, KI erkennt Muster und das in verschiedenen Bereichen inklusive Prognosen, als Basis für die Mandantenberatung.
Anomalie & Fraud Detection, um Unregelmäßigkeiten früh zu erkennen, wodurch Compliance und Sicherheit insgesamt gesteigert wird.
Chatbot- und Assistentenfunktion werden essentiell für Mitarbeiter als auch für Mandanten.
Wo liegen aus Ihrer Sicht die Grenzen der Automatisierung? Welche Aufgaben bleiben auch künftig menschliche Expertise?
Komplexe steuerliche Fragestellungen, strategische Beratung und die Interpretation von Gesetzesänderungen bleiben menschliche Expertise. Steuerberater:innen sind wichtige Sparringpartner für Unternehmen und sie können durch Automatisierung wertvolle Zeit zurückgewinnen. KI kann Daten liefern und Muster erkennen, aber sie ersetzt nicht das Verständnis für die individuelle Situation eines Mandanten und der darauf aufbauenden spezifischen Beratung.
Datenschutz und Compliance sind zentrale Themen: Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Software rechtssicher und revisionsfähig bleibt?
Die RZL Dokumentenverwaltung plus/Belegverwaltung bildet die Basis für das revisionssichere Arbeiten mit Dokumenten und Belegen, welches nach den Kriterien des VOI (Verband organisierte Informationsverwalter) mit dem Zertifikat „PK-DML ready“ ausgezeichnet wurde. In Verbindung mit einer sicheren Systemumgebung innerhalb der Kanzlei als auch einem innerbetrieblichen Steuerungsverfahren ist revisionssicheres Arbeiten möglich.
Die Rechtssicherheit und Konformität mit der Steuergesetzgebung stellen wir mit unserem Pool von Fachexperten und Steuerberatern sicher, die bei jeder monatlich veröffentlichten Version mit stabilen Prüfprozessen verifiziert wird.
Viele Kanzleien kämpfen mit Medienbrüchen und Schnittstellenproblemen. Wie adressiert Ihre Lösung diese Herausforderungen?
Durchgängige digitale Workflows mit dem Klientenportal statt E-Mail Flut, der Verwendung von unserem RZL EBICS Modul für die nahtlose Bankintegration, die Unterstützung von e-Rechnungsformaten (z.V. ebInterface oder ZUGFERD…), unserem FinanzOnline Modul als auch der KSV1970-Anbindnug oder die RZL WiEReG– Anbindung und vieles mehr. Sehr wichtig sind auch die integrierten RZL Schnittstellen, die einen komfortablen Import und Export von Daten aus anderen Softwarelösungen ermöglichen. Mit verschiedensten RZL Konvertern unterstützen wir zusätzlich Datenaustausch mit anderen Software-Programmen. Unser Ziel: Steuerberater:innen sollen nicht mehr zwischen Systemen springen müssen. Stattdessen bieten wir eine Plattform, die Prozesse durchgängig digitalisiert und gleichzeitig flexibel bleibt, um weitere Datenquellen oder -senken zu integrieren.
Welche Trends werden die nächsten fünf Jahre prägen – Cloud, KI, Plattform-Ökosysteme oder etwas anderes?
Cloud wird eine starke Basis, KI Effizienztreiber (Agenten & Workflows) und Plattformen werden zusammenschmelzen zu einer neuen Normalität. Steuerberater:innen werden weniger buchen und im Gegenzug mehr beraten, denn Technologie übernimmt Routine und der Mensch bleibt für Strategie und Vertrauen, gestärkt in seiner Expertise.
Wie können Steuerberater:innen den Wert ihrer Beratung sichtbar machen, wenn Routinearbeiten zunehmend automatisiert werden?
Gerade wegen der Automatisierung kann der Steuerbater sich auf die wertschöpfende, regelmäßige Beratung konzentrieren.
Steuerberater:innen sollten aktiv zeigen, wie ihre Expertise Mehrwert schafft: durch Prognosen, strategische Planung und individuelle, auf Mandatenbedürfnisse zugeschnittene Lösungen.
Welche Investitionen in Technologie lohnen sich aus Ihrer Sicht für Kanzleien sofort – und welche sind eher strategisch für die Zukunft?
Jetzt in bereits vorhandene, bewährte Softwarelösungen investieren: Digitale Belegverarbeitung, das Web-basierte RZL Klientenportal, EBICS, Dokumentenverwaltung plus als auch unsere neue digitale Signaturlösung RZLSign mit Sproof. Der Einsatz u.a. dieser für die Aufgaben optimierten Zusatzmodule wirken sofort (schnell merkbare Arbeitserleichterung). Das schafft gleichzeitig die Basis für weitere Effizienzen.
Ihr wichtigster Rat an Kanzleien: Was sollten sie jetzt tun, um zukunftsfähig zu bleiben?
Falls nicht schon geschehen, starten sie mit der durchgehenden Digitalisierung Ihrer Kernprozesse! Wir als Softwarehersteller begleiten Sie sehr gerne auf diesem Weg. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wer heute handelt, bleibt morgen relevant.
